ابزار SUBTOTAL اکسل، داده‌ها را بر اساس فیلدهای مختلف دسته‌بندی کرده و محاسباتی (جمع، میانگین، ماکزیمم و…) را انجام می‌دهد. این ابزار در مسیر “Data > Outline > Subtotal” قرار داشته و کار با آن در جداول بزرگ، نسبت به تابع SUBTOTAL راحت‌تر می‌باشد.
در این ابزار، ورودی اول و دوم به ترتیب ستون مبنای فیلتر و تابع مورد نظر را مشخص میکند و در ورودی سوم، ستون‌هایی که باید محاسبات روی آن انجام گیرد انتخاب می‌شوند و در آخر نحوه نمایش نتیجه شخصی‌سازی می‌گردد. خروجی ابزار به صورت زیر می‌باشد که به کمک اعداد یک تا سه سمت راست تصویر، می‌توان سطوح گزارش را تنظیم کرد.
پی‌نوشت
*اگرچه ابزار SUBTOTAL روشی آسان برای درج جمع‌های فرعی است اما Pivot Table برای تجزیه و تحلیل از انعطاف بیشتری برخوردار است.