Pivot Chart ابزاری جهت نمایش گرافیکی داده‌های Pivot Table در اکسل است. از طریق این ابزار می‌توان یک نمودار پویا از داده‌های خام ترسیم و با تغییر ساختار آن، نمودار ایجاد شده را به شکل‌‌های متنوعی سفارشی‌سازی کرد.
مراحل ایجاد نمودار
اضافه کردن Pivot Chart
Pivot Chart به Pivot Table وابسته بوده و برای ایجاد نمودار، وجود Pivot Table الزامیست. با این شرایط به دو صورت ذیل می‌توان نمودار Pivot را ترسیم کرد:
1- ایجاد نمودار متصل به Pivot Table موجود
در صورتی که از قبل Pivot Table وجود داشته باشد، ابتدا بر روی سلولی از Pivot Table کلیک کرده و از تب PivotTable Analyze و بخش Tools، گزینه PivotChart را انتخاب می‌کنیم.
2- ایجاد نمودار و جدول جدید
اگر قبلا Pivot Table ساخته نشده باشد، ابتدا بر روی یکی از سلول‌های محدوده داده‌ها کلیک کرده و در تب Insert، بخش Charts گزینه PivotChart را انتخاب می‌کنیم.
سپس جدول یا محدوده داده‌ها و شیت گزارش را در باکس ظاهر شده تعیین کرده و درنهایت دکمه OK را می‌زنیم.
*در صورتیکه گزینه “New Worksheet” را انتخاب کنید، گزارش در شیت جدیدی ایجاد می‌شود.
ساختاردهی به گزارش
برای چینش آیتم‌های نمودار کافیست عناوین را کشیده و در فیلد موردنظر رها کنید. برای مثال، جهت تهیه گزارش خالص فروش به تفکیک خریدار، کافیست “خریدار” را در فیلد “Axis” و “مبلغ فروش” را در فیلد “Value” قرار دهیم:
در گام بعدی می‌خواهیم مبلغ “برگشت از فروش” را به تفکیک هر خریدار مشخص کنیم. بدین منظور کافیست “نوع سند” را در فیلد Filters قرار داده و از بخش ایجاد شده در نمودار، “برگشت از فروش” را فیلتر کنیم:
*در رابطه با فیلتر Pivot Chart قابل ذکر است، بخش “Axis” نیز قابلیت فیلتر را دارد. برای مثال می‌خواهیم مبالغ مربوط به “باقرنیا” و “علوی” را از گزارش خارج کنیم:
حال قصد داریم تعداد “فروش” و “برگشت از فروش” را با هم مقایسه کنیم:
تغییر نوع نمودار
نمودار پیشفرض Pivot Chart میله‌ای است و برای تغییر نوع آن کافیست روی نمودار کلیک راست کرده و گزینه Change Chart Type را انتخاب کنیم:
بروزرسانی‌ها داده‌ها
در صورت ایجاد هرگونه تغییری در داده‌های اولیه (اضافه شدن داده جدید، حذف یا اصلاح داده‌ها و…)، نیاز است نمودار گزارش نیز آپدیت شود. بدین منظور روی نمودار کلیک راست کرده و از منو باز شده، گزینه Refresh انتخاب می‌کنیم تا نمودار تازه‌سازی شود.